GUIA
para prOyectos
Mediante un portal intuitivo, el cual orienta paso a paso la elaboración de proyectos, en base a los requerimientos de la Resolución 40045 del 26 de enero de 2022.
¿como lo hacemos?
Facilitar la participación activa de comunidades vulnerables en proyectos de acceso al servicio eléctrico mediante el uso efectivo de nuestra guía, contribuyendo así a mejorar su calidad de vida y promover el desarrollo sostenible.
NUESTRO OBJETIVO
BIENVENIDO
A LA GUIA DE DESARROLLO
DE PROYECTOS FENOGE
La presentación de un proyecto conlleva el cumplimiento de detallados requisitos, Estos abarcan: documentacion, oficios detallados, descripcion y desarrollo de proyecto, estudios técnicos, ambientales, socioeconómicos, entre otros. a continuacion ofrecemos pautas para que este proceso sea mas rapido y eficaz en el marco que dicta el manual operativo de fenoge.
pautas
iniciales
como pautas iniciales te ofrecemos informacion que debes conciderar y te sera de utilidad para entender y desarrollar los proyectos de forma ordeNada y precisa.
Respuesta a preguntas frecuentes de Convocatorias: documento que ofrece información detallada y esclarecedora para abordar las consultas mas comunes que puedan surgir. Desde aspectos técnicos hasta detalles procedimentales, este recurso proporciona claridad y orientación. Esto con el fin de asegurar que todas las partes interesadas cuenten con la información necesaria para comprender y participar de manera efectiva en el proyecto. Consulte el documento para obtener respuestas completas y precisas a las preguntas más frecuentes.
manual de contratacion: tiene por objeto establecer las normas bajo las cuales se tramitarán y celebrarán los procesos de selección y/o contratación para la ejecución de planes, programas, proyectos y demás bienes o servicios que el Fondo requiera para el cumplimiento de su objeto incluyendo la operación del Fondo, las actividades de promoción, estimulo e incentivo y las asistencias técnicas.
cartas de presentacion DE LA PROPUESTA
DEL SOLICITANTE
Solicitudes para la financiación de PPP (Investigación,
desarrollo de tecnologías para la generación y utilización de energía a partir de las FNCE y la GEE, entre otros).
La carta de presentación es el documento que garantiza un contacto inicial del candidato con la empresa, el objetivo es que la persona de carácter jurídico muestre la intención de realizar un proyecto con el fondo en este caso FENOGE.
aqui te ofrecemos los modelos mas adecuados que puedes diligenciar bajo los siguientes parametros:
“Actividades de Fomento, Promoción, Estímulo e Incentivo” significa las iniciativas encaminadas a facilitar, mejorar, incentivar, promocionar, promover y/o desarrollar la utilización, masificación, desarrollo e integración en el país de las FNCE, permitan el desarrollo económico sostenible/o el cumplimiento de los objetivos del FENOGE.
Solicitudes de AT (Fortalecimiento institucional, transferencia de conocimientos y estudios, incluyendo diagnósticos, estudios de pre-inversión y sectoriales.)
Nota: Para consultar o actualizar el Código CIIU, se puede realizar a través del portal www.ccb.org.co, ingresando al servicio de Consulta y actualización de actividades económicas, donde se pueden utilizar criterios como identificación, nombre o razón social, palabra clave o número de Matrícula Mercantil.
GUIA
cartas de presentacion DE LA PROPUESTA
DEL PROYECTO
para prOyectos
A través deL PROYECTO EJEMPLO "Energía SOLAR Sostenible para Comunidades Rurales en Colombia", Invitamos a todos aquellos interesados en replicar este modelo a adaptarla a sus necesidades locales y contribuir al cambio hacia un futuro más sostenible para nuestras comunidades.
EN La carta de presentación DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO SE BUSCA ESBOZAR EL PERFIL DE LO QUE SE SOLICITA EN BASE A UN PROYECTO GENERAL, ESTE DEBE CONTENER:
NOMBRE O TITULO: Selecciona un nombre atractivo y descriptivo que refleje el propósito principal del proyecto. SUPONGAMOS QUE TU PROYECTO BUSCA LA FNANCIACION DE PANELES SOLARES PARA QUE CON ESTOS SE PUEDA DOTAR DE ENERGIA A TU COMUNIDAD UBICADA EN EL MUNICIIPIO xyz, ENTONCES TENDRIAMOS: Proyecto Solaris wyz: Iluminando Comunidades. EN NUESTRO CASO MANEJAREMOS EL PROYECTO EJEMPLO “Energía SOLAR Sostenible para Comunidades Rurales en Colombia”
nota: RECUERDA QUE EL EXITO DE TU PROYECTO PUEDE SER LA BASE DE HOMOLOGACION EN OTRAS COMUNIDAES DEL PAIS.
Tipo: se refiere a la categoría o clasificación general a la que pertenece un proyecto en función de su naturaleza o propósito.
PARA NUESTRO EJEMPLO: Este proyecto se presenta como una iniciativa clave de energía solar comunitaria, enfocada en implementar soluciones ecoamigables para abordar las necesidades energéticas en comunidades rurales de Colombia. La esencia principal es fomentar la independencia energética mediante la utilización de fuentes renovables, contribuyendo de manera significativa a la mitigación de impactos ambientales y al desarrollo sostenible de estas comunidades.
oBJETIVOS: Se refiere a metas específicas y medibles que un proyecto se propone lograr. Estas metas representan los resultados concretos que se esperan alcanzar durante la ejecución del proyecto y sirven como puntos de referencia para evaluar su éxito.
Ejemplo: Implementar un sistema piloto de Autogeneración a Pequeña Escala (AGPE) con soluciones solares fotovoltaicas y medidas de GEE, en viviendas de estratos 1 y 2 de Energía Sostenible en Comunidades Rurales en Colombia, mediante la instalación de sistemas fotovoltaicos y medidas de eficiencia energética. Brindando acceso a fuentes de energía sostenible en hogares de bajos recursos. Buscamos asegurar la auto sostenibilidad energética, mejorando la calidad de vida y generando impactos positivos a nivel social, ambiental y económico. Este modelo se plantea como un programa piloto replicable para futuras iniciativas de energía sostenible.
Alcance: se refiere a la delimitación y definición de todas las actividades, entregables y límites que se incluirán dentro de un proyecto.
EJEmplo: El alcance de este proyecto incluye:
NOTa: los ejemplos en este caso son sintetizados ofreciendo la idea principal; pero se recomienda enfatizar en las actividades.
Geolocalización: Especifica la ubicación geográfica precisa del proyecto, detallando las comunidades o áreas específicas a beneficiar.
EJemplo: Las comunidades objetivo se encuentran en los departamentos de [nombre de los departamentos], donde la falta de infraestructuras eléctricas convencionales ha generado una urgencia para implementar soluciones sostenibles de energía solar.
Tiempo de Ejecución: Estima la duración del proyecto desde el inicio hasta la finalización.
ejemplo: el proyecto tiene una duración de 13 meses aproximadamente, incluyendo la totalidad de las actividades de la iniciativa. No obstante, sin perjuicio del cronograma planteado, se entenderá que los plazos son estimados y las actividades pueden ser desarrolladas antes o después de las fechas o periodos de tiempo indicados, de acuerdo con los procedimientos internos y el régimen de contratación aplicable al mismo, atendiendo a los objetivos y su alcance.
Ejecutor: La empresa que eventualmente ejecute o implemente la solución a un reto o necesidad será seleccionada por FENOGE de acuerdo con el Manual de Contratación del FENOGE que prevé mecanismos de selección competitivos, el Reglamento Operativo y Financiero del Patrimonio Autónomo y los demás manuales, reglamentos, normas o lineamientos aplicables según la naturaleza de los recursos aprobados por el Comité Directivo del Fondo para esta convocatoria, hasta agotar los mismos
Costo Total: Detalla el presupuesto total requerido para la implementación exitosa del proyecto.
Valor Solicitado: Especifica la cantidad solicitada al fondo financiero para respaldar el proyecto.
Valor Cofinanciado por Terceros: Indica la contribución financiera de terceros (Los terceros son cualquier persona física o jurídica ajena a la empresa)que respaldan el proyecto.
nota: No se tiene contemplado limitante en el monto de inversión para una solución en particular, la estructuración de las soluciones energéticas y sus costos dependerán del análisis realizado por el Equipo Ejecutor en la Etapa 2 de la convocatoria de acuerdo al documento de TyC, teniendo en cuenta la información aportada por el solicitante, la cual deberá ser veraz y verificable.
Impacto Energético: Incluye indicadores relevantes de eficiencia energética y de respuesta de la demanda de generación de energía con fuentes no convencionales de energía. Detalla cómo se mitigarán o evitarán los costos excesivos o daños al medio ambiente; al igual que las ventajas para el mismo. estos datos se evidencian al momento de los analisis de los entes encargados.
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DIAGNOSTICO DE
LINEA BASE
descripcion de la situacion o contexto: se refiere a la presentación y análisis detallado del entorno o condiciones existentes que motivan la implementación de un proyecto específico. Este componente es esencial para comprender los desafíos, necesidades, oportunidades y factores relevantes que justifican la iniciativa del proyecto., ESTOS DEBEN INCLUIR:
DIAGRAMAS Y PLANOS: SON LOS CROQUIS DIMENSIONADOS EN LOS CUALES SE INTERVENDRIA EL PROYECTO ESTIPULADO ZONAS CON FINES CLAROS.
ejemplo: En la actualidad, las comunidades rurales en Colombia enfrentan desafíos significativos como _____________________________________. Esta situación se agrava por la dependencia de fuentes de energía no renovables, contribuyendo a la degradación ambiental y al cambio climático.
El DEPARTAMENTO/MUNICIPIO/CORREGIMIENTO enfrenta las siguientes dificultades __________________________________, La iniciativa de Energía Solar para Comunidades Rurales en Colombia surge como respuesta a este escenario desafiante. Enfocándose en la _____________________, este proyecto busca transformar la realidad energética de estas comunidades. La esencia fundamental de la iniciativa radica en fomentar la independencia energética mediante la adopción de fuentes renovables, específicamente ____________________________ través de la captación de energía solar.
El proyecto abarca los siguientes aspectos:
Además, se instalarán ___________________________ para complementar la iniciativa y garantizar una implementación integral.
DIAGNOSTICO Y LA LINEA BASE: el diagnóstico nos brinda una comprensión profunda de la situación actual, mientras que la línea base nos proporciona datos concretos para evaluar el progreso y los resultados a lo largo del tiempo. Ambos elementos son cruciales para diseñar e implementar estrategias efectivas que aborden las necesidades específicas de las comunidades rurales en el ámbito de la energía sostenible.
RESULTADOS ESPERADOS: SE REFIEREN A LOS CAMBIOS O LOGROS ANTICIPADOS QUE SE ESPERAN COMO CONSECUENCIA DIRECTA DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO. ESTOS RESULTADOS SON EXPRESIONES CLARAS Y MEDIBLES DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL PROYECTO Y ESTÁN ALINEADOS CON LA VISIÓN GENERAL DE LOS IMPACTOS DESEADOS.
ALGUNAS CARACTERÍSTICAS CLAVE DE LOS RESULTADOS ESPERADOS INCLUYEN:
MEDIBLES: LOS RESULTADOS DEBEN SER CUANTIFICABLES Y OBSERVABLES. DEBEN PODER MEDIRSE DE MANERA OBJETIVA PARA EVALUAR EL ÉXITO DEL PROYECTO.
RELEVANTES: DEBEN ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LOS RESULTADOS FINALES DESEADOS.
REALISTAS: LOS RESULTADOS DEBEN SER ALCANZABLES DENTRO DEL MARCO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA EL PROYECTO. DEBEN SER OBJETIVOS QUE EL PROYECTO PUEDA RAZONABLEMENTE INFLUIR O CAMBIAR.
TEMPORALES: LOS RESULTADOS ESPERADOS SUELEN ESTAR VINCULADOS A UN MARCO TEMPORAL ESPECÍFICO, ESTABLECIENDO EL MOMENTO EN EL QUE SE ESPERA QUE SE ALCANCEN.
NOTA: LA EMPRESA QUE EVENTUALMENTE EJECUTE O IMPLEMENTE LA SOLUCIÓN A UN RETO O NECESIDAD SERÁ SELECCIONADA POR FENOGE DE ACUERDO CON EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL FENOGE QUE PREVÉ MECANISMOS DE SELECCIÓN COMPETITIVOS, EL REGLAMENTO OPERATIVO Y FINANCIERO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO Y LOS DEMÁS MANUALES, REGLAMENTOS, NORMAS O LINEAMIENTOS APLICABLES SEGÚN LA NATURALEZA DE LOS RECURSOS APROBADOS POR EL COMITÉ DIRECTIVO DEL FONDO PARA ESTA CONVOCATORIA, HASTA AGOTAR LOS MISMOS. EN TAL SENTIDO, LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS SE HARÁ A TRAVÉS DE PROCESOS DE SELECCIÓN COMPETITIVOS ADELANTADOS POR EL FONDO DE ACUERDO CON SU MANUAL DE CONTRATACIÓN Y DEMÁS APLICABLES, COMO LO SEÑALA EL NUMERAL 7. RECURSOS DE LOS TYC. ESPO R ESO QUE MUCHOS REQUISITO S QUE SE MENCIONAN NO SE EXPLICAN POR DICHA RAZON